IRIS Selbstreflexion ist ein freiwillig nutzbares Umfrage-Tool (Web-Anwendung), mithilfe dessen die Nutzerinnen und Nutzer eigene Umfragen erstellen und durchführen können. IRIS Selbstreflexion dient der Befragung von kleinen Gruppen und dem Vergleich mit der eigenen Selbsteinschätzung.
IRIS stellt für die Befragung anonyme Teilnahme-QR-Codes bereit, sodass die Antworten der Umfrageteilnehmenden ohne personenbezogene Daten verarbeitet werden. Nach Abschluss einer Umfrage wird automatisch ein Ergebnisbericht mit Mittelwerten erstellt. Auf die Ergebnisse der Umfrage haben nur die Nutzerinnen und Nutzer Zugriff.
Jegliche Erhebung, Verwendung, Speicherung, Löschung oder sonstige Nutzung (nachfolgend „Verarbeitung“) von Daten dient ausschließlich der Bereitstellung der Umfrage und Umfrageergebnisse sowie der dazu notwendigen Nutzung unserer Webseite. Das Angebot ist dem Ziel gestaltet worden, so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu verwenden. Dabei werden unter "personenbezogenen Daten" (nachfolgend auch „Daten“ genannt) alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (sog. „betroffene Person“) verstanden.
Die folgenden Ausführungen zum Datenschutz beschreiben, welche Arten von personenbezogenen Daten beim Aufruf unseres Internetangebotes verarbeitet werden, was mit diesen personenbezogenen Daten geschieht und wie Sie einer Datenverarbeitung gegebenenfalls widersprechen können.
1. Allgemeines zur Datenverarbeitung auf dieser Webseite
1.1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Landesinstitut Brandenburg für Schule und Lehrkräftebildung (LIBRA)
Struveweg 1
14974 Ludwigsfelde
Deutschland
Telefon: +49 3378 209-0
E-Mail: poststelle@libra.brandenburg.de
Website: libra.brandenburg.de
1.2 Beauftragter für Datenschutz
Der Datenschutzbeauftragte ist unter vorgenannter Adresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder unter folgender E-Mail-Adresse zu erreichen:
E-Mail: datenschutz@libra.brandenburg.de
1.3 Schutz Ihrer Daten
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften der DSGVO sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern, die für uns arbeiten, beachtet werden.
Wenn wir zur Erbringung unserer Dienstleistungen mit anderen Unternehmen, wie etwa E-Mail- und Server-Anbietern, zusammenarbeiten, wird ein Vertrag gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag (AV-Vertrag) geschlossen.
1.4 Löschung der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Sobald der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt ist, findet nach den Maßstäben des hiesigen Löschkonzepts eine Sperrung und Löschung statt, es sei denn, dass gesetzliche Vorschriften einer Löschung entgegenstehen.
2. Datenverarbeitung auf dieser Webseite und Erstellung von Logfiles
2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Zusätzlich zu diesen personenbezogenen Daten werden ggf. weitere, personenbezogene Daten von uns und unseren Partnern erhoben, dazu unten mehr.
2.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten dient der technischen Realisierung unserer Website, Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Sind dabei personenbezogene Daten enthalten, erfolgt der Einsatz datenschutzrechtlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse beruht darauf, Ihnen unsere Webseite zugänglich zu machen.
2.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau). Sie dient der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie der Optimierung des Internetangebotes. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur bzw. die Netzinfrastruktur unseres Internetproviders ausgewertet.
2.4 Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie zu den oben genannten Zwecken nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn Sie die Webseite schließen. Unser Hosting-Anbieter verwendet die Daten gegebenenfalls für statistische Erhebungen. Hierfür werden die Daten jedoch anonymisiert. Eine Löschung der Daten findet bei unserem Hosting-Anbieter nach 7 Tagen statt.
2.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Die Webseite kann nur angezeigt werden, wenn die beschriebenen Daten verarbeitet werden. Einen Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung der Daten machen Sie bitte bei unserem Datenschutzbeauftragten oder beim Hostinganbieter geltend.
3. Einsatz von Cookies
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Diese werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseite auf Ihrem Rechner gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte, dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet, gespeichert werden und durch welche uns bzw. der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.
Sie werden von uns dazu verwendet, um Ihnen ein Login zu ermöglichen sowie um in anonymisierter oder pseudonymisierter Form die Nutzung von unserer Webseite zu analysieren. Auf diese Weise können verschiedene Daten übermittelt werden:
Beim Aufruf der Webseite wird über ein Cookiebanner über die Verwendung von Cookies informiert und auf die Datenschutzinformation verwiesen.
3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten dient der technischen Realisierung unserer Website, Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Sind dabei personenbezogene Daten enthalten, erfolgt der Einsatz datenschutzrechtlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse beruht darauf, Ihnen unsere Webseite zugänglich zu machen.
3.3 Zweck der Datenverarbeitung
Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus sowie einer komfortablen Nutzung unserer Webseite als auch aus Gründen der Auswertung der Systemsicherheit und Stabilität. Die Datenverarbeitung findet zudem aufgrund unseres berechtigten Interesses statt, eine statistische Auswertung der Webseitennutzung zu ermöglichen.
3.4 Dauer der Datenspeicherung
Es gibt zwei Arten von Cookies. Beide werden auf dieser Webseite eingesetzt:
a) Transiente Cookies, sie werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
b) Persistente Cookies, diese werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann.
3.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Die Webseite kann nur angezeigt werden, wenn die beschriebenen Daten verarbeitet werden.
4. Kontakt
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Über unsere Webseite ist es möglich, über die Feedbackfunktion freiwillig Kontakt zu uns aufzunehmen. Hierfür werden Ihre Angaben zum Fragebogen im Feedbackformular gespeichert. Sollten Sie angegeben haben, dass Sie für Rückfragen erreichbar sind, wird die mit Ihrem Account verknüpfte E-Mail-Adresse ebenfalls gespeichert. Andernfalls sind die Angaben anonym.
4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die hier verwendete Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO.
4.3 Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten, um das inhaltliche Angebot der Fragebögen zu prüfen und zu optimieren. Sollten Sie angegeben haben, dass Sie für Rückfragen verfügbar sind, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie zu kontaktieren.
4.4 Dauer der Datenspeicherung
Ihre Daten werden von uns gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt wurde. In seltenen Fällen kann es allerdings vorkommen, dass wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren. Dies kann sich aus gesetzlichen, behördlichen oder vertraglichen Pflichten ergeben.
4.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sie können jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen und einer weiteren Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. In diesem Fall können wir die Kommunikation mit Ihnen leider nicht fortführen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme von uns verarbeitet wurden, werden in diesem Fall gelöscht, es sei denn, es stehen der Löschung gesetzliche Pflichten zur Aufbewahrung Ihrer Daten entgegen.
5. Anmeldung auf der Webseite
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können sich auf unserer Webseite anmelden, um mithilfe unseres Umfrage-Tools eigene Umfragen erstellen und durchführen zu können. Hierfür ist erforderlich, dass Sie die folgenden personenbezogenen Daten in die Anmeldungsmaske eingeben:
Die von Ihnen angegebenen Daten in der Anmeldungsmaske werden ausschließlich für die Bearbeitung verwendet und grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Sofern Sie personenbezogene Daten angeben, die zu den Pflichtfeldeingabemasken gehören, basiert die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S.1 lit b) DSGVO.
5.3 Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu dem Zweck ein Nutzerkonto einzurichten und Ihnen so die Erstellung und Durchführung eigener Umfragen und die dafür notwendige Erstellung eines QR-Codes zu ermöglichen.
5.4 Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn Sie Ihr Konto bei uns schließen und keine gesetzlichen oder behördlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.
5.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sowohl während als auch nach der erfolgten Anmeldung steht es Ihnen frei, die Angabe der personenbezogenen Daten zu ändern, zu korrigieren oder zu löschen (Einloggen > Konto > Konto löschen).
6. Teilnahme an einer Umfrage
6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Teilnahme an Umfragen besteht die Möglichkeit, dass E-Mail-Adressen der Umfrageteilnehmenden verarbeitet werden, sofern von den Nutzenden ausgewählt wird, dass zur Teilnahmeeinladung an der Umfrage ein personalisierter Teilnahmelink per E-Mail versendet werden soll. Alternativ besteht die Möglichkeit einer anonymen Teilnahme mittels eines ausgedruckten QR-Codes.
Im Falle des Versands von Teilnahmelinks werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Der Versand von Teilnahmelinks per E-Mail ist optional und nicht möglich, sofern es sich bei den Umfrageteilnehmenden um Schülerinnen oder Schüler handelt.
Darüber hinaus werden im Rahmen der Umfrage anonyme Antworten der Umfrageteilnehmenden erhoben. Diese Antworten sind nur dem Nutzer im passwortgeschützten Bereich zugänglich und lassen keinen Rückschluss auf einzelne Umfrageteilnehmende zu. Darüber hinaus werden die anonymen Antworten der Nutzer als Gesamtheit dem LIBRA bereitgestellt. Die so bereitgestellten Daten lassen keinen Rückschluss auf einzelne Umfrageteilnehmende und Nutzer zu.
6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse der Umfrageteilnehmenden zum Zweck des Versands von Teilnahmelinks erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, sofern die Nutzerin oder der Nutzer diese Funktion ausdrücklich auswählt. Die Nutzerin oder der Nutzer, welche(r) die Umfrage erstellt und die Teilnahmelinks versendet, hat sicherzustellen, dass die E-Mail-Adressen der Teilnehmenden aufgrund einer entsprechenden Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden.
6.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der E-Mail-Adressen dient ausschließlich dem Zweck, den Umfrageteilnehmenden optional einen Teilnahmelink zur jeweiligen Umfrage zuzusenden.
Die anonymen Antworten der Umfrageteilnehmenden werden zum Zweck der Analyse des Nutzungsverhaltens sowie zur Validierung der bereitgestellten Fragebögen verarbeitet, um das Angebot des LIBRA kontinuierlich zu verbessern und bedarfsgerecht weiterzuentwickeln.
6.4 Dauer der Datenspeicherung
Die E-Mail-Adressen der Umfrageteilnehmenden werden bis zur Beendigung der jeweiligen Umfrage gespeichert und anschließend gelöscht.
6.5 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sofern die Verarbeitung der E-Mail-Adresse auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Nutzerin oder dem Nutzer, welche(r) die Umfrage erstellt und die Teilnahmelinks versendet hat, widerrufen werden.
Da die Umfrageantworten anonym erhoben werden und keine Zuordnung zu einzelnen Personen möglich ist, besteht insoweit keine Möglichkeit der nachträglichen Änderung oder Löschung einzelner Angaben.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
7.1 Recht auf Widerruf der Einwilligung (vgl. Art. 7 DSGVO)
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Er kann (fern-)mündlich oder schriftlich per Post oder E-Mail an uns erfolgen.
7.2 Recht auf Auskunft (vgl. Art. 15 DSGVO)
Im Falle eines Auskunftsersuchens müssen Sie hinreichende Angaben zu Ihrer Identität machen und einen Nachweis erbringen, dass es sich um Ihre Informationen handelt. Die Auskunft betrifft folgende Informationen:
7.3 Recht auf Berichtigung oder Löschung (vgl. Art. 16, 17 DSGVO)
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber uns als Verantwortlichem, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Zudem können Sie die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der folgenden Gründe auf Sie zutrifft:
Haben wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir alle zumutbaren Maßnahmen auch andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:
7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (vgl. Art. 18 DSGVO)
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten von uns verlangen:
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
7.5 Recht auf Unterrichtung (vgl. Art. 19 DSGVO)
Haben Sie uns gegenüber Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Datenverarbeitung mitzuteilen. Dies gilt nur insoweit, wie sich diese Mitteilung nicht als unmöglich erweist oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden wäre.
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Empfänger Ihre Daten erhalten haben.
7.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (vgl. Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen, sofern
Bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.
7.7 Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (vgl. Art. 21 DSGVO)
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf ein berechtigtes Interesse (gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) unsererseits stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Gleiches gilt, sollten wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO stützen.
Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
7.8 Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (vgl. Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
8. Wie Sie diese Rechte wahrnehmen
Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation nach Notwendigkeit zu ändern.
Stand Januar 2026